Sivukartta | Rekisteriseloste | www-sivujen käyttöehdot  |  © Movere

REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10§

Laatimispvm: 24.4.2009

1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Movere Oy
Yhteystiedot: Ahjokatu 4 A, 15800 LAHTI, puh. 0204 717 100 (vaihde)

2. Yhteyshenkilö
Nimi: Tarja Aho
Yhteystiedot: Ahjokatu 4 A, 15800 LAHTI

3. Rekisterin nimi
Movere Oy liiketuttava- ja työnhakijarekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

  • ottaa vastaan asiakkaiden tarjouspyyntöjä
  • tietoja säilytetään aina luottamuksellisesti eikä tietoja luovuteta Movere Oy:n ulkopuolelle
  • ottaa vastaan liikennöitsijöiden yhteydenottopyyntöjä
  • tiedot säilytetään aina luottamuksellisesti eikä tietoja luovuteta Movere Oy:n ulkopuolelle
  • ottaa vastaan palautteita Movere Oy:n toiminnasta
  • ottaa työnantajana vastaan työnhakijoiksi ilmoittautuvien hakemuksia, hakemus voi olla tiettyyn tehtävään tai avoinhakemus
  • avoimia hakemuksia pidetään voimassa 3 kk.
  • hakijatietoja säilytetään aina luottamuksellisesti eikä hakijoiden tietoja luovuteta em rekrytointiprosessin ulkopuolelle
  • hakutiedot ovat vain niiden henkilöiden saatavilla, jotka ovat näiden tietojen käyttöön oikeutettuja
  • kaikkia yhteydenottotietoja käytetään vain yhteydenottoa koskevan asian käsittelyyn eikä niitä arkistoida myöhempää käyttöä varten

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan tarjouspyyntö:

  • Nimi
  • Yritys
  • Tehtävä yrityksessä
  • Puhelin
  • Faksi
  • Sähköposti
  • Osoite
  • Postinumero ja kunta
  • Tarjouspyynnön kohde vapaamuotoisena tekstinä
  • Kuljetuspalvelutarpeen kuvaus vapaamuotoisena tekstinä
  • Muiden logistiikkapalvelujen tarpeen kuvaus vapaamuotoisena tekstinä

Liikennöitsijöiden yhteydenotot:

  • Nimi
  • Yritys
  • Tehtävä yrityksessä
  • Puhelin
  • Faksi
  • Sähköposti
  • Osoite
  • Postinumero ja kunta
  • Tietoja kalustosta vapaamuotoisena tekstinä
  • Yhteydenoton vapaamuotoinen teksti

Palaute:

  • Nimi
  • Yritys
  • Tehtävä yrityksessä
  • Puhelin
  • Faksi
  • Sähköposti
  • Osoite
  • Postinumero ja kunta
  • Tietoja kalustosta vapaamuotoisena tekstinä
  • Palautteen vapaamuotoinen teksti

Työhakemus:

  • Nimi
  • Yritys
  • Tehtävä yrityksessä
  • Puhelin
  • Faksi
  • Sähköposti
  • Osoite
  • Postinumero ja kunta
  • Vapaamuotoinen teksti

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Yhteydenottojen ja hakemusten lähettäjät itse.

7. Säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta Movere Oy:n ulkopuolelle.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto
Tulostetut yhteydenotot ja työhakemukset säilytetään lukituissa kaapeissa.

B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Palautteet tallennetaan Movere Oy:n Motiva-ohjelmaan, jossa ne ovat vain korvauskäsittelijän, vastuullisen kuljetussuunnittelijan sekä johtoryhmän ja laatupäällikön nähtävissä.

C. Avoimien työhakemusten tiedot tallennetaan tietojärjestelmään, jonka käyttö- ja lukuoikeus ovat yrityksen henkilöstöhallinnon edustajilla.

10. Tarkastusoikeus

Henkilöllä on Henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja hakijarekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriyhdyshenkilölle.